СервисМастер.Госзакупки – это порядок в закупках
Программа поддерживает 2 уровня ведения бюджетов закупок:
После установки лимита финансирования в Бюджете направления появляется возможность установить лимиты Бюджетов подчиненных отделов.
Лимиты финансирования могут быть заданы по:
В зависимости от заданных параметров программа будет контролировать превышение установленных лимитов в рамках отдела и/или направления."
В программе ведется единый справочник закупаемых товаров, которых автоматически синхронизируется с Каталогом товаров работ и услуг (КТРУ) из Единой информационной системы (ЕИС). Поэтому создание заявки на закупку сводится к выбору товаров из справочника и обоснование необходимости закупки. Кроме этого новая заявка может быть создана копированием любой существующей заявки. Подразделения могут создавать необходимое количество заявок, пока не будет исчерпан установленный лимит финансирования.
В программе предусмотрена возможность задания маршрута согласования созданной заявки. Этот маршрут определяет количество этапов согласования, порядок согласования, фамилию согласующего сотрудника или наименование отдела, а также тип согласования: в виде документа базы или в виде текстового документа.
После отправки на согласование заявка автоматически проходит весь маршрут, пока не будет согласована или отклонена. Отправитель всегда может посмотреть, на каком этапе согласования находится заявка.
Удобный «Помощник» подбирает нужные заявки по различным параметрам: кодам товаров (ОКПД2), группам товаров, отделам, направлениям и т.д. и включает их в План-график или План закупок целиком или отдельными товарными позициями.
Программа запоминает статусы товарных позиций, и пользователь всегда видит заявки или товары, которые еще никуда не включены. Каждый пункт Плана-графика или Плана закупок содержит всю необходимую информацию для публикации в Единой информационной системе (ЕИС).
.png)
Программа автоматически поддерживает в актуальном состоянии информацию о платежах и исполнении по договорам, синхронизируя свои данные с данными портала Единой информационной системы (ЕИС). Информация о платежах и исполнении по договорам, не публикуемым в ЕИС, хранится локально и вводится непосредственно в систему.
Программа автоматически поддерживает в актуальном состоянии список заключенных договоров, синхронизируя свои данные с данными портала Единой информационной системы (ЕИС). Информация по договорам, не публикуемым в ЕИС, хранится локально и вводится непосредственно в систему.
- Из любого пункта Плана-графика или Плана закупок может быть собрана одна или несколько закупочных процедур, таких как Аукцион, Конкурс, Закупка у единственного поставщика и т.д.
- Отбор товарных позиций и сборка закупки легко и быстро делаются с использованием «Помощника» программы. Каждая собранная закупка содержит всю необходимую информацию для публикации в Единой информационной системе (ЕИС).
-Ввода, изменения своих потребностей на закупку, отслеживания состояния закупок: исполнена, не исполнени, стадия исполнения
-Контроля состояния Бюджета: потраченные деньги, планируемые траты, остаток.
-Контроля состояния Договоров: заключены, выполняются, выполнены, расторгнуты.
-Вся Информация в разрезе подразеления
-Утверждения, отклонения Заявок на закупку подчиненных подразделений, отслеживания текущего состояния закупок: исполнена, не исполнена, стадия исполнения.
-Контроля состояния Бюджета: потраченные деньги, планируемые траты, остаток.
-Контроля состояния Договоров: заключены, выполняются, выполнены, расторгнуты.
-Вся Информация по направлению в целом и по любому подчиненному подразделению.
-Установки лимитов Бюджетов.
-Проверки правильности заполнения параметров финансирования утвержденных заявок, возврат на исправление в подразделения.
-Вся Информация по организации в целом.
-Проверки правильности заполнения утвержденных заявок, возврат на исправление в подразделения.
-Сборка пунктов Плана-графика и Плана Закупок из товаров проверенных заявок.
-Сборка закупочных процедур (Аукцион, Конкурс и т.д.) из пунктов Плана-графика и Плана Закупок с учетом преференций и ограничений, обоснование НМЦК.
-Ведение договоров.
-Контроль за выполнением заявок.
Вся необходимая для работы информация всегда актуальна, всегда перед глазами.
Встроенный помощник позволяет отобрать нужные товары из пункта Плана-Графика (44-ФЗ)
или Плана Закупок (223-ФЗ) и включить их в создаваемую закупку.
